帯広ロータリークラブ出席確認・集計システム

帯広ロータリークラブの会員へ例会の出席確認のメールを一斉送信し、事前に出席を確認する為のシステムです。
フードロスの改善、参加人数の把握、お店を予約する為の事前の出席人数の集計等にお役立て下さい。


例会

例会の管理を行います。新しい例会の作成、既存の例会の更新や削除ができます。

例会管理 »

会員

会員の管理を行います。新しい会員の追加、既存の会員の更新や削除ができます。

会員管理 »

出席情報

例会の出席情報を管理します。各例会ごとの出席状況を確認できます。

出席情報管理 »

システムの説明

  • 例会を登録しておけば2週間前に自動的に出席確認のメールをシステムが送信します。
  • 会員は届いたメールからワンクリックで返答出来ます。
  • 例会管理のページより手動でメールを送信する事も可能です。
  • 委員会の出欠を取る時は、全員に送信されないように選択送信で手動送信してください。手動送信した場合は、自動送信がオフになります。
  • 終了した例会の情報は自動的に非表示になっていきます。
  • フードロスの削減や、出席確認の効率化などにお役立て下さい。
  • 管理者としてログインしないと、例会管理と、会員管理のページはアクセスできません。
  • 例会の出席確認のページはログイン不要で確認できます。
  • ユーザー向け利用マニュアル